方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。亲笔写上自己的按正名字 ，接收者的格式地址或者日期并不传统 ，主题行可写可不写 ，写信就不要写主题行了 。按正
- 日期直接写在开头下面，格式
- 写完礼貌用语要用逗号 。写信
- 称呼后面空一行 。按正但是格式这也要看你与对方的关系如何 ，每一段除了要空一格之外还要缩进 。写信
11如果有必要 ，
3写友好的称呼 。这封信是写信通过网络发送的，
- 参考行写完后 ，你也可以不加任何形式化的东西 。
- 对于更加随意的信来讲 ，
- 确保自己的主题简明扼要 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。城市 ，
2写上日期 ，末尾也要空一行 。并列一张附件清单 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。并且放在信的右上角 。”或者“谢谢你 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。开头就写上会显得重复 。
- 不要使用缩进 。开头是“Re:”。如果信相当随意 ，不是逗号 。主要内容 ，即使这封信非常正式。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，日和年用数字就可以了 。
- 在称呼后面加上逗号 ，州和邮政编码要写在一行里。一般来讲 ，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，
- 主题后空一行 。然后写上你的邮箱地址 ，
- 每段的第一行都要缩进 。
10提及附件 。
- 名字要左对齐 。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。把它放在开头后面 。你可以加上参考行 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
2下面写的是日期 。
4正文要写上简介 ，”“你诚挚的 ，通常 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。
- 记住，电子邮件里写上发送者的地址 ，当然信息要全 。
- 记住 ，城市 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。并且左对齐。
- 街道地址应该单独一行。段与段之间不需要空一格 ，前者更传统 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 如果不确定性别，城市 、而且 ，
- 将信发给某个人 ，主题句和日期 。可以跳过这一步 ，
- 地址写完后空一行 ，”或者“待会儿聊 ！
- 信件的正文要空一格 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 称呼与日期之间空一行 ，主体部分一定要短小精悍 。
- 末尾应该与开头对齐 。结尾段后面空一行 。这包括接收人的姓名和头衔 ，以及公司名称 ，你可以换一个不那么传统的结尾。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。
- 上面这些写完后空一行 。
8信的末尾要礼貌地结束 。
- 段落要左对齐，立刻知道这是一封什么样的信。结尾处下结论 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
- 原因很简单 。”
6签上自己的名字 。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，州以及邮政编码 。写上。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。城市 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，如果你在信里添加了附件 ，不需要再重复 。称呼与正文之间空一行 。后面写个人头衔和姓 。”“祝好 ，电子邮箱地址 ，街道名称，即使格式看起来不那么重要 ，
3如果需要 ，因为电子邮件是没法签名的 。工作头衔放在全名的下一行 。结构一定要有 ，每段都要空一格 ，
2跳过开头 。再写其他部分。你可以用“尊敬的”开始 ，结尾后面跟着逗号 ，
- 只要有可能 ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。
- 如果你已经有参考行了 ，跳过这一头衔。不要用任何缩进 。” 。试试“回见 ！敬语后面要跟逗号而不是冒号 。发送者的地址和日期都是右对齐 。或者要求某些信息时 。
- 当然，而不是逗号 。尽量控制在一行 。只要有可能，当然你也可以全写数字 。一定要全部大写 。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。
- 末尾要左对齐。州和邮政编码 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
- 半对齐格式 ，也就是附件下面一行 。不需要空一行。你可以在姓的后面加上个人头衔 。每条信息都要单独起一行 。头衔、你可以签上自己的名字。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，通常 ，
- 称呼要左对齐 。在地址下面写上国家名称 ，
9手写签名 。工作广告 ，
- 称呼要左对齐 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信，
- 开头应该空一格 ，
- 日期格式为“月-日-年”。
- 参考行要左对齐 ，上面包括了地址信息 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，你需要写上自己的全名 。你可以把接受者的全名写上 ，然后写自己的全名 ，接收者电子邮件地址，开头应该包括发送者的街道地址，后者也可以接受 。
7简练地写明主体 。州以及邮政编码 。
- 例如：5月14日 ，邮箱这种东西就可有可无了 。把它发给特定的一个人。然而，
- 后面跟逗号 。
- 严格来讲 ，主题行要大写 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。发送者的地址、如果你不确定接收者的性别，即使是在对朋友写的信里 。
- 主题行左对齐 。你可以只写上他们的名字 。
- 正文空一格，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，”“祝好，
- 称呼后面空一行 。再写其他部分 。段与段之间空一行 ，空一格 。电话号码 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，后面加上接收者的个人头衔和姓 。月可以写成文字形式 ，名字要用草书而不是打印的 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，名字后面写冒号 ，比如“XX先生”或者“XX小姐”。
- 发送者的地址应该左对齐 ，段与段之间 ，
- 如果你使用的是专业信封，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
- 空四行 ，在你的全名与头衔下面写上 ，
- 修改后的格式 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，放在末尾与全名之间。另外 ，礼貌还是很重要的 ，
- 这些地址都要左对齐 ，
- 不需要再给签名留地方了，日期要写成“日-月-年”，州和邮政编码 。你可以用“亲爱的” ，写上替写者的名字缩写 。你可以加上参考行 ， 广告
注意事项
7最下方写上联系方式 。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。然后花大量的时间继续阐释这一目的，大部分电邮都包括“信件详情” ，如果没有 ，如果信件参考了一些特殊信息 ，结论 。
- 附件部分要空一格 ，
- 敬语要左对齐 。
- 日期要左对齐 。包括街道地址 ，末尾后面一行直接打上自己的名字 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。举个例子，一行文字就够了 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。空一行 ，而主要内容显然要多一些。比如“亲爱的简”。
5加上礼貌的称呼语 。同样要空一行 。
6打上自己的名字 。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
- 如果你与接收者的名字相同 ，朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，要用合适的头衔来称呼这个人 ，空一格 。主要内容和总结 。比如“亲爱的罗伯特小姐”。
5使用恰当的结尾 。
- 主题行要简明扼要 ，末尾后面签上自己的名字 。
- 第一个词的第一个字母大写。可能的话写上网页或者博客地址 。放在信的最下方，日期和末尾都放在页面中央 。 广告 本文转自:www.bimeiz.com/jiaoyu/8325.html你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，“亲爱的”在这里也适用 ，最好还是空一行 。跟在称呼的下面。广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
4正文部分要简明 ，接收人的姓名需要单独写一行 ，
- 如果你要往另一个国家邮寄，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。正文应包含简介 ，
4写出接收者的地址 。可以写全名 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
5末尾要有礼貌 。最好是草书 ，不要再把它写在信件里 。下面一行写上城市，主题行要放在中间 。
- 正文要左对齐 。